"Et si votre collectivité exploitait
(vraiment)
tout le potentiel de Microsoft 365 ?"
La majorité des collectivités territoriales françaises qui utilisent Microsoft 365 en exploitent qu’une infime partie du potentiel (environ 20%). Conséquences :
- Perte de temps considérable sur les tâches administratives
- Organisation documentaire confuse et risquée
- Collaboration souvent complexe entre services, élus et autres collectivités
- Vulnérabilité en matière de sécurité et de conformité RGPD
- Budget informatique limité ne permettant pas l'accès à une expertise de qualité
Les bénéfices de l'optimisation :
-
Gain de temps considérable sur les tâches administratives :
- 40 % de gains d’efficacité en moyenne
- Près de 3 heures/semaine restituées à chaque agent pour des missions à plus forte valeur ajoutée
- Collaboration fluide entre services et élus
- Conformité RGPD et sécurité des données
- Autonomie accrue des équipes
- Réduction des erreurs et des doublons
- Amélioration de la traçabilité des actions
Notre mission :
Concevoir un environnement numérique au service de l’efficacité et du sens de l’action publique.
Nous accompagnons les équipes à tirer le meilleur parti de leurs outils pour :
Structurer la gestion documentaire et fiabiliser les accès
Automatiser les processus administratifs répétitifs
Fluidifier la collaboration entre agents, élus et partenaires
Renforcer la sécurité et la conformité RGPD
Notre méthode en pratique :
Une approche simple, pragmatique et sans empilement logiciel
Chez Collectivités 365, nous n’installons rien. Nous révélons. Grâce à notre expertise Microsoft 365, nous auditons, structurons, automatisons et accompagnons vos équipes pour transformer l’existant en levier de performance durable. Notre approche se distingue par :
- Une valorisation de vos outils déjà déployés
- Des modules pensés par usage (Gestion Electronique Documentaire (GED), RH, factures, décisions...)
- Une vraie conduite du changement : pragmatique, concrète, sur site
Loin des usines à gaz
Les licences que vous avez suffisent...
…si elles sont bien utilisées .
Nous exploitons tout le potentiel de vos licences existantes, sans coût logiciel additionnel.
Un accompagnement terrain
Notre approche sur-mesure prend en compte vos spécificités locales, organisationnelles, structurelles ainsi que vos ressources et compétences numériques.
Notre savoir-faire :
Notre équipe spécialisée en gestion documentaire, portails collaboratifs et environnement Microsoft 365 accompagne les collectivités dans la mise en œuvre de solutions concrètes : structuration des arborescences, création d’espaces d’information partagés, intégration des outils de communication et de travail collaboratif.
Conseil
Comprendre vos besoins, analyser votre environnement et proposer des solutions ciblées, compatibles avec vos usages réels, sans alourdir l’existant.
Pilotage de projet
Piloter votre projet avec rigueur pour en garantir la réussite, dans le respect des délais, des budgets et des objectifs métiers.
Intégration et déploiement
Vous accompagner pour rendre vos environnements de travail numériques accessibles, efficaces au quotidien et adaptés aux réalités de terrain.
Transition et adoption
Un accompagnement dès le départ et un support post-déploiement : pour une adoption fluide et un impact durable.
Nos accompagnements :
Collectivités 365 vous propose un accompagnement global, conçu sur mesure pour répondre aux enjeux opérationnels et organisationnels des collectivités territoriales.
Audit & Conseil Territorial
Automatisation Administrative
GED & Collaboration Territoriale
Conformité RGPD & Cybersécurité
Formation & Accompagnement
Formation adaptée aux profils variés (Maire, élu, DGS, chef de service, agents) pour une adoption durable.
Collaboration d'équipe
Optimisez la collaboration entre agents, élus et partenaires externes grâce aux outils Microsoft 365 adapté aux réalités des collectivités.
Exploitez le plein potentiel de vos applications Microsoft 365
Transformez vos outils quotidiens en véritables leviers de productivité et de collaboration.
Outlook
Gestion avancée des emails, calendriers partagés, automatisation des réponses et organisation optimale des boîtes de réception.
Teams
Collaboration fluide entre services, réunions efficaces avec élus et partenaires, partage sécurisé de documents et projets.
Excel
Tableaux de bord décisionnels, automatisation des calculs budgétaires, suivi de projets et visualisations de données.
SharePoint
Gestion électronique de documents conforme aux exigences légales, archivage structuré et partage sécurisé.
Power Automate
Automatisation des processus administratifs récurrents, validation des documents et notifications intelligentes.
Power BI
Power Apps
OneDrive
Accès sécurisé aux documents en mobilité, synchronisation et partage contrôlé avec les partenaires externes.
"Des prestations concrètes, pensées pour les réalités de terrain"
Nos packs sont spécifiquement conçus pour répondre aux besoins des collectivités territoriales de toutes tailles.
Pack "Mairie Numérique Organisée"
Remettre de l'ordre dans l'information
- Diagnostic simple de l'organisation documentaire actuelle
- Mise en place d'un classement numérique clair par service (via SharePoint)
- Paramétrage des accès selon les fonctions (secrétariat, élus, direction…)
- Formation-action pour les agents : comment classer, retrouver et collaborer efficacement
- Tableau de bord de suivi de l'usage + guide pour favoriser l'adoption
Bénéfice mesurable : jusqu’à 30 min/jour économisées par agent
Pack "Flux Dématérialisés"
Automatiser les processus internes
- Cartographie des circuits (congés, factures, achats, demandes de support technique, …)
- Conception de formulaires numériques internes ou citoyens (via Microsoft Forms ou Power Apps)
- Automatisation des étapes de validation, transmission et archivage (via Power Automate)
- Mise en place d'un suivi des délais et des points de blocage
- Accompagnement des agents à l'utilisation dans leur quotidien
Pack "Conformité Publique"
Sécuriser les données et anticiper les risques juridiques
- Identification des zones à risques (dossiers RH, état civil, finances…)
- Structuration sécurisée dans SharePoint avec niveaux de confidentialité
- Mise en place de règles de conservation et d'archivage automatique
- Atelier de sensibilisation agents (avec supports + checklist de bonnes pratiques)
- Alignement avec CNIL, RGPD, et recommandations ANSSI
Livrables : plan d’action conformité, trame de registre de traitement, politique de sauvegarde
Pack "Démarrage Rapide 365"
Enclencher la transition numérique sans attendre
- Mini-audit express (1 journée sur site)
- Structuration d'un premier espace documentaire fonctionnel (GED : Gestion Electronique Documentaire simplifiée)
- Automatisation d'un processus prioritaire choisi avec la mairie
- Formation courte aux outils clés (Teams, SharePoint)
- Restitution avec plan d'action simple et tableau de bord
Idéal pour : petites communes ou projets pilotes
Tous nos packs incluent :
- Un accompagnement humain et progressif de vos équipes
- Une conduite du changement adaptée à votre réalité
- La remise d'une feuille de route personnalisé
Nos atouts distinctifs
Expertise exclusive secteur public
Parfaite connaissance des processus administratifs territoriaux
Approche modulaire et accessible
Des solutions conçues pour respecter les contraintes budgétaires des collectivités, avec des gains visibles dès les premières phases de déploiement.
Garantie de conformité réglementaire
Communauté territoriale
Une vision terrain de la transformation numérique
Notre différence :
Une expertise Microsoft 365
Notre équipe maîtrise les subtilités techniques et fonctionnelles de la suite Microsoft, avec une spécialisation secteur public.
Une expérience de terrain
Nous connaissons les contraintes, les processus et les réalités quotidiennes des collectivités territoriales.
Une approche pragmatique
Nous privilégions les solutions simples et accessibles, avec un accompagnement personnalisé qui respecte vos contraintes.
Parlons ensemble de vos enjeux
Un diagnostic gratuit pour identifier vos leviers d'optimisation
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