Un accompagnement dès le départ et un support post-déploiement : pour une adoption fluide et un impact durable.
Les outils sont là. Mais sont-ils vraiment utilisés à leur plein potentiel ? SharePoint, Teams, Power Automate, Purview… Microsoft 365 regorge de solutions puissantes souvent sous-utilisées dans les collectivités. Collectivité 365 vous aide à transformer l’existant en performance concrète, sans ajouter un seul logiciel.
Collectivité365 transforme l’environnement Microsoft 365 en un véritable levier de productivité, de collaboration et de conformité, spécifiquement conçu pour répondre aux besoins des collectivités territoriales, en particulier les communes de petite et moyenne taille ne disposant pas d’équipe informatique dédiée.
Dans de nombreux cas, les prestataires informatiques, numériques ou bureautiques proposent des solutions issues de leur propre catalogue, sans toujours tenir compte des outils déjà disponibles chez leurs clients. Pourtant, tout est déjà là : Microsoft 365 offre un écosystème complet, robuste et sécurisé, intégré au système d’information des collectivités.
Optimiser, automatiser et sécuriser les processus administratifs des collectivités territoriales grâce à une utilisation experte et sur-mesure de l’environnement Microsoft 365, avec une approche humaine et accessible.
La majorité des collectivités territoriales françaises qui utilisent Microsoft 365 en exploitent qu’une infime partie du potentiel (environ 20%). Conséquences :
Pas de nouvel outil. Une méthode simple, humaine et efficace pour tirer parti de Microsoft 365 dans les mairies : audit, structuration, adoption et accompagnement.
…si elles sont bien exploitées.
Nous exploitons tout le potentiel de vos licences existantes, sans coût logiciel additionnel.
Notre approche sur-mesure prend en compte vos spécificités locales, organisationnelles, structurelles ainsi que vos ressources et compétences numériques.
Chez Collectivité 365, nous n’installons rien. Nous révélons. Grâce à notre expertise Microsoft 365, nous auditons, structurons, automatisons et accompagnons vos équipes pour transformer l’existant en levier de performance durable. Notre approche se distingue par :
Notre équipe spécialisée en gestion documentaire, portails collaboratifs et environnement Microsoft 365 accompagnent les collectivités dans la mise en œuvre de solutions concrètes : structuration des arborescences, création d’espaces d’information partagés, intégration des outils de communication et de travail collaboratif.
Conseil
Comprendre vos besoins, analyser votre environnement et proposer des solutions ciblées, compatibles avec vos usages réels, sans alourdir l’existant.
Pilotage de projet
Piloter votre projet avec rigueur pour en garantir la réussite, dans le respect des délais, des budgets et des objectifs métiers.
Intégration et déploiement
Vous accompagner pour rendre vos environnements de travail numériques accessibles à tous, efficaces au quotidien et adaptés aux réalités de terrain.
Transition et adoption
Un accompagnement dès le départ et un support post-déploiement : pour une adoption fluide et un impact durable.
Une plateforme collaborative au cœur de votre organisation
Accessible à toutes et tous, en tout lieu et sur tout type d’équipement, elle devient un point d’entrée stratégique pour connecter les agents, fluidifier les échanges et renforcer l’efficacité des services publics.
Avec le développement du télétravail, la nécessité de mieux partager l’information — qu’elle soit institutionnelle ou métier — et la montée des usages collaboratifs, les solutions intégrées à Microsoft 365 prennent tout leur sens. Elles tirent parti de votre environnement existant pour proposer un espace de travail simple, cohérent et adapté à vos réalités de terrain.
Dans un contexte où les citoyens sont plus exigeants en matière de réactivité, de transparence et de qualité de service, cet environnement numérique contribue pleinement à moderniser l’action publique et à renforcer la performance collective au service du territoire.
Avec un environnement de travail numérique unifié et performant, vous pouvez :
Collectivité365 vous propose un accompagnement global, conçu sur mesure pour répondre aux enjeux opérationnels et organisationnels des collectivités territoriales.
Formation adaptée aux profils variés (Maire, élu, DGS, chef de service, agents) pour une adoption durable.
Optimisez la collaboration entre agents, élus et partenaires externes grâce aux outils Microsoft 365 adapté aux réalités des collectivités.
Transformez vos outils quotidiens en véritables leviers de productivité et de collaboration.
Gestion avancée des emails, calendriers partagés, automatisation des réponses et organisation optimale des boîtes de réception.
Collaboration fluide entre services, réunions efficaces avec élus et partenaires, partage sécurisé de documents et projets.
Tableaux de bord décisionnels, automatisation des calculs budgétaires, suivi de projets et visualisations de données.
Gestion électronique de documents conforme aux exigences légales, archivage structuré et partage sécurisé.
Accès sécurisé aux documents en mobilité, synchronisation et partage contrôlé avec les partenaires externes.
Mairie rurale de 1 200 habitants avec gestion du courrier entrant
Situation actuelle : La mairie reçoit environ 30 courriers par jour. Chaque matin, la secrétaire de mairie scanne les documents, les enregistre avec des noms génériques sur un serveur local, puis envoie des emails à chaque service concerné. Beaucoup de temps est perdu à chercher les documents et à suivre leur traitement.
Solution avec Microsoft 365 :
Résultats concrets :
Bénéfices pour la petite collectivité :
Garantir aux élus un accès sécurisé aux documents clés, en tout lieu et à tout moment, notamment lors de leurs astreintes ou déplacements.
Commune de 2 500 habitants avec gestion des salles municipales
Situation actuelle : La commune dispose de 4 salles municipales réservables par les associations et habitants. La gestion se fait via un cahier papier et des emails. Le responsable passe 5h par semaine à gérer les demandes, vérifier les disponibilités, envoyer les conventions et coordonner avec le service technique.
Solution avec Microsoft 365 :
Résultats concrets :
Bénéfices pour la petite collectivité :
Commune de 3 000 habitants gérant des données sensibles
Situation actuelle : La commune gère des données personnelles sensibles (CCAS, état civil, urbanisme) sans vraiment maîtriser les obligations RGPD. Les documents sont stockés sur un serveur partagé et dans des dossiers papier. Le maire s’inquiète des risques juridiques mais n’a pas les moyens d’embaucher un DPO.
Solution avec Microsoft 365 :
Résultats concrets :
Bénéfices pour la petite collectivité :
Commune de 3 500 habitants avec suivi budgétaire complexe
Situation actuelle : Le suivi budgétaire est éclaté entre plusieurs fichiers Excel, les validations sont manuelles, et la dématérialisation des factures reste incomplète. Le service finance passe beaucoup de temps à compiler les informations et à rechercher les pièces justificatives.
Solution avec Microsoft 365 :
Résultats concrets :
Bénéfices pour la petite collectivité :
Commune de 4 000 habitants avec forte demande de services administratifs
Situation actuelle : L’accueil administratif croule sous les demandes papier pour l’état civil, les élections ou la gestion du cimetière. Les agents ressaisissent plusieurs fois les mêmes informations, ce qui génère des erreurs et allonge les délais de traitement.
Solution avec Microsoft 365 :
Résultats concrets :
Bénéfices pour la petite collectivité :
Commune de 2 800 habitants avec 35 agents municipaux
Situation actuelle : Le service RH gère manuellement les absences, les demandes de formation et les dossiers agents. La direction manque de visibilité pour prendre des décisions stratégiques et les agents doivent multiplier les démarches papier.
Solution avec Microsoft 365 :
Résultats concrets :
Bénéfices pour la petite collectivité :
Commune de 3 200 habitants avec services périscolaires
Situation actuelle : Les inscriptions aux activités scolaires et périscolaires se font sur papier, la facturation est chronophage et source d’erreurs, et les échanges avec les familles manquent de fluidité, générant incompréhensions et réclamations.
Solution avec Microsoft 365 :
Résultats concrets :
Bénéfices pour la petite collectivité :
Parfaite connaissance des processus administratifs territoriaux
Des solutions conçues pour respecter les contraintes budgétaires des collectivités, avec des gains visibles dès les premières phases de déploiement.
Nos packs sont spécifiquement conçus pour répondre aux besoins des collectivités territoriales de toutes tailles.
Remettre de l'ordre dans l'information
Bénéfice mesurable : jusqu’à 30 min/jour économisées par agent
Automatiser les processus internes
Option : connexion ou alignement avec Chorus Pro pour les factures
Sécuriser les données et anticiper les risques juridiques
Livrables : plan d’action conformité, trame de registre de traitement, politique de sauvegarde
Enclencher la transition numérique sans attendre
Idéal pour : petites communes ou projets pilotes
Tous nos packs incluent :
Collectivité 365 est née d’un constat simple : les collectivités ont déjà les bons outils, mais pas toujours la bonne méthode. Notre mission : vous faire gagner du temps, renforcer la sécurité et fluidifier vos services grâce à l’optimisation intelligente de Microsoft 365.
Notre différence :
Une expertise Microsoft 365
Notre équipe maîtrise les subtilités techniques et fonctionnelles de la suite Microsoft, avec une spécialisation secteur public.
Une expérience de terrain
Nous connaissons les contraintes, les processus et les réalités quotidiennes des collectivités territoriales.
Une approche éthique, humaine et concrète
Nous privilégions les solutions simples et accessibles, avec un accompagnement personnalisé qui respecte vos contraintes.
(et gagnez du temps dès le 1er échange)
Notre premier rendez-vous inclut une analyse gratuite de votre utilisation actuelle de Microsoft 365 et l’identification des axes d’amélioration prioritaires.