"Des prestations concrètes, pensées pour les réalités de terrain"
Nos packs sont spécifiquement conçus pour répondre aux besoins des collectivités territoriales de toutes tailles.
Pack "Mairie Numérique Organisée"
Remettre de l'ordre dans l'information
- Diagnostic simple de l'organisation documentaire actuelle
- Mise en place d'un classement numérique clair par service (via SharePoint)
- Paramétrage des accès selon les fonctions (secrétariat, élus, direction…)
- Formation-action pour les agents : comment classer, retrouver et collaborer efficacement
- Tableau de bord de suivi de l'usage + guide pour favoriser l'adoption
Bénéfice mesurable : jusqu’à 30 min/jour économisées par agent
Pack "Flux Dématérialisés"
Automatiser les processus internes
- Cartographie des circuits (congés, factures, achats, demandes de support technique, …)
- Conception de formulaires numériques internes ou citoyens (via Microsoft Forms ou Power Apps)
- Automatisation des étapes de validation, transmission et archivage (via Power Automate)
- Mise en place d'un suivi des délais et des points de blocage
- Accompagnement des agents à l'utilisation dans leur quotidien
Pack "Conformité Publique"
Sécuriser les données et anticiper les risques juridiques
- Identification des zones à risques (dossiers RH, état civil, finances…)
- Structuration sécurisée dans SharePoint avec niveaux de confidentialité
- Mise en place de règles de conservation et d'archivage automatique
- Atelier de sensibilisation agents (avec supports + checklist de bonnes pratiques)
- Alignement avec CNIL, RGPD, et recommandations ANSSI
Livrables : plan d’action conformité, trame de registre de traitement, politique de sauvegarde
Pack "Démarrage Rapide 365"
Enclencher la transition numérique sans attendre
- Mini-audit express (1 journée sur site)
- Structuration d'un premier espace documentaire fonctionnel (GED : Gestion Electronique Documentaire simplifiée)
- Automatisation d'un processus prioritaire choisi avec la mairie
- Formation courte aux outils clés (Teams, SharePoint)
- Restitution avec plan d'action simple et tableau de bord
Idéal pour : petites communes ou projets pilotes
Tous nos packs incluent :
- Un accompagnement humain et progressif de vos équipes
- Une conduite du changement adaptée à votre réalité
- La remise d'une feuille de route personnalisé
Exploitez le plein potentiel de vos applications Microsoft 365
Transformez vos outils quotidiens en véritables leviers de productivité et de collaboration.
Outlook
Gestion avancée des emails, calendriers partagés, automatisation des réponses et organisation optimale des boîtes de réception.
Teams
Collaboration fluide entre services, réunions efficaces avec élus et partenaires, partage sécurisé de documents et projets.
Excel
Tableaux de bord décisionnels, automatisation des calculs budgétaires, suivi de projets et visualisations de données.
SharePoint
Gestion électronique de documents conforme aux exigences légales, archivage structuré et partage sécurisé.
Power Automate
Automatisation des processus administratifs récurrents, validation des documents et notifications intelligentes.
Power BI
Power Apps
OneDrive
Accès sécurisé aux documents en mobilité, synchronisation et partage contrôlé avec les partenaires externes.
Notre savoir-faire :
Notre équipe spécialisée en gestion documentaire, portails collaboratifs et environnement Microsoft 365 accompagne les collectivités dans la mise en œuvre de solutions concrètes : structuration des arborescences, création d’espaces d’information partagés, intégration des outils de communication et de travail collaboratif.
Conseil
Comprendre vos besoins, analyser votre environnement et proposer des solutions ciblées, compatibles avec vos usages réels, sans alourdir l’existant.
Pilotage de projet
Piloter votre projet avec rigueur pour en garantir la réussite, dans le respect des délais, des budgets et des objectifs métiers.
Intégration et déploiement
Vous accompagner pour rendre vos environnements de travail numériques accessibles, efficaces au quotidien et adaptés aux réalités de terrain.
Transition et adoption
Un accompagnement dès le départ et un support post-déploiement : pour une adoption fluide et un impact durable.
Nos accompagnements :
Collectivités 365 vous propose un accompagnement global, conçu sur mesure pour répondre aux enjeux opérationnels et organisationnels des collectivités territoriales.
Audit & Conseil Territorial
Automatisation Administrative
GED & Collaboration Territoriale
Conformité RGPD & Cybersécurité
Formation & Accompagnement
Formation adaptée aux profils variés (Maire, élu, DGS, chef de service, agents) pour une adoption durable.
Collaboration d'équipe
Optimisez la collaboration entre agents, élus et partenaires externes grâce aux outils Microsoft 365 adapté aux réalités des collectivités.
Parlons ensemble de vos enjeux
Un premier échange, simplement utile.
Vous souhaitez faire le point sur votre organisation ou vos usages ?
Indiquez vos coordonnées, nous vous recontactons rapidement.
Vous préférez planifier directement un rendez-vous ?
Choisissez le créneau qui vous convient le mieux.
Un premier échange pour y voir plus clair
Que ce soit un sujet d’organisation ou un point technique, nous analysons votre utilisation actuelle et vos éventuelles difficultés afin d’identifier des pistes d’amélioration ou des solutions adaptées.